Executive Assistant to President (m/w/d)

Als weltweit führender Hersteller von Heißkanaltechnologie entwickelt, produziert und vertreibt Mold-Masters umfangreiche Produktserien inklusive kompletter Systeme, Temperaturregelgeräte, Heiße Hälften sowie eine breite Auswahl an Spezialsystemen und Zubehör. Mold-Masters beschäftigt global rund 2.000 Menschen, davon rund 350 in Europa. Seit 2019 gehört Mold-Masters zum Hillenbrand-Konzern. Hillenbrand ist ein globales, diversifiziertes Industrieunternehmen mit Geschäftsbereichen, die eine Vielzahl von Branchen auf der ganzen Welt bedienen.

Der President Mold-Masters verantwortet weltweit die Geschäfte des Unternehmens. Zu seiner unmittelbaren Unterstützung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine qualifizierte und erfahrene Person, die ihn am Standort Baden-Baden in organisatorischen, operativen und strategischen Belangen unterstützt.

Executive Assistant to President (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Planung, Koordination und Überwachung von internationalen Terminen, einschließlich Reiseplanung, damit alles reibungslos läuft
• Vor- und Nachbereitung von Meetings, z.B. Board-Meetings, Quarterly-Meetings, Innovation-Meetings, inkl. Erstellung von Präsentationen und Protokollen
• Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports mit entsprechender grafischer Aufbereitung
• Nachverfolgung von Themen und Aufgaben, die delegiert wurden (Einholen von Status-Reports)
• Pflege eines professionellen Schriftverkehrs und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
• Büroorganisation wie z.B. Bearbeitung der täglichen Post und E-Mails, Reisekostenabrechnung
• Erstellung von Recherchen, Analysen und Reports sowie Übernahme von (Teil-)Projekten mit betriebswirtschaftlichen bzw. technischen Schwerpunkten