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Assistenz Vertrieb & Administration (m/w/d)

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Administration
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Coperion ist Markt- und Technologieführer bei Extrusions- und Compoundiersystemen, Dosiersystemen sowie Schüttgutanlagen. Coperion entwickelt, realisiert und betreut Anlagen sowie Maschinen und Komponenten für die Kunststoff-, Chemie-, Pharma-, Nahrungsmittel- und Mineralstoffindustrie und beschäftigt weltweit 2.500 Mitarbeiter an 30 Standorten.


Für die Unterstützung des Admin Teams an den Standorten Offenbach und Niederlenz (Schweiz) suchen wir an unserem Standort in Offenbach eine qualifizierte und engagierte Person in der Funktion als

 

Assistenz Vertrieb & Administration (m/w/d)


Ihre Aufgaben

  • Administrative Unterstützung der Vertriebsbereiche
  • Koordinierung und Optimierung der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und den lokalen Regional Sales Managern
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen etc. und Versand von Projektspezifikationen
  • Nachverfolgung der Bearbeitung von Geheimhaltungsvereinbarungen unserer Kunden sowie Betreuung von Kundenzufriedenheitsumfragen
  • Allgemeine Korrespondenz, Büroorganisation und Warenannahme
  • Reiseorganisation (Zug, Parktickets, Hotel, Flug etc.)
  • Einholung von Visa sowie Erstellung von Invitation Letters  
  • Besucherempfang und -betreuung
  • Betreuung Übernahme der Telefonzentrale
  • Stellvertretung bei Abwesenheiten im Team
     

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Aus- und Weiterbildung
  • Berufserfahrung im administrativen Bereich, von Vorteil in einem internationalen Industrieunternehmen
  • Sichere Anwenderkenntnisse im MS Office 365, insbesondere Sharepoint, Teams, Word, Excel, PowerPoint
  • Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung
  • Selbstständiges Arbeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Hohes Pflichtbewusstsein und Gewissenhaftigkeit sowie Kreativität und Flexibilität
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Wir bieten Ihnen

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem international erfolgreichen Unternehmen
  • Individuelle Einarbeitung
  • Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgabe
  • Partnerschaftliches Arbeitsklima

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